Notare & Kanzleien Notariat-Website: Vertrauen digital aufbauen, Termine effizient managen

Beurkundungstermine brauchen Vorbereitung – Ihre Website kann den Prozess vereinfachen. Wir erstellen WordPress-Websites mit Online-Terminbuchung, Dokumenten-Checklisten und lokalem SEO – für weniger Rückfragen und effizientere Abläufe.

18+ Jahre
4.9★ Rating
98+ Score
24h Antwort
18+ Jahre Erfahrung
Schnelle Reaktionszeit
DSGVO-konform

Unsere Referenzen im Notarbereich

Viele unserer Kunden arbeiten unter Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) und dürfen nicht genannt werden. Für Referenzauskünfte kontaktieren Sie uns gerne persönlich.

Lernen Sie uns kennenWie Wender Media Ihre Kanzlei digital aufstellt

Erfahren Sie, wie wir Notarkanzleien mit modernen Websites helfen, Vertrauen aufzubauen und Mandanten-Services zu digitalisieren. Von Terminbuchung bis Dokumentenportal.

Vorschaubild: Responsive Webdesign für Notare - Wender Media
Responsive Webdesign für Notare - Wender Media

Herausforderungen fuer Notare im digitalen Zeitalter

Ihre Notare-Website muss Vertrauen, Diskretion und juristische Kompetenz vermitteln. Mandanten erwarten heute auch Online-Services und transparente Informationen.

Vertrauen und Seriosität digital vermitteln

Notarielle Dienstleistungen basieren auf absoluter Vertrauenswürdigkeit. Ihre Website muss diese Seriositaet widerspiegeln: Professionelles Design, klare Qualifikationen, transparente Kostenstruktur. Zeigen Sie Ihre Zulassung, Berufserfahrung und Spezialisierungen. Mandanten muessen sich sicher fuehlen, bevor sie Kontakt aufnehmen.

Vertraulichkeit und Datenschutz garantieren

Notare verarbeiten hochsensible Daten: Grundstueckskaufvertraege, Testamente, Vollmachten. Ende-zu-Ende-Verschluesselung fuer Dokumente, sichere Mandantenportale mit 2-Faktor-Authentifizierung und DSGVO-konforme Speicherung sind unverzichtbar. Hoesten Sie ausschliesslich in Deutschland mit zertifizierten Rechenzentren.

Terminmanagement und Erreichbarkeit optimieren

Notartermine erfordern Vorlauf und Koordination mehrerer Parteien. Online-Buchungssystem mit Verfuegbarkeitsanzeige, automatischen Erinnerungen und Kalenderintegration spart Zeit. Mandanten koennen rund um die Uhr Termine anfragen, Ihr Team bestaetigt waehrend der Geschaeftszeiten.

Gebührenstruktur transparent darstellen

Notarkosten sind gesetzlich geregelt (GNotKG), aber komplex. Ein Gebuehrenrechner fuer haeufige Leistungen (Grundstueckskauf, Testament, Vorsorgevollmacht) schafft Transparenz und reduziert Anfragen. Erklaeren Sie die Gebuehrenbemessung verstaendlich – das baut Vertrauen auf.

Was macht eine erfolgreiche Notare-Website aus?

8 essenzielle Funktionen fuer moderne Notarkanzleien im digitalen Wettbewerb.

Online-Terminbuchung & Kalenderintegration

Mandanten buchen Beurkundungstermine online, waehlen Terminart (Kaufvertrag, Testament, Vollmacht) und erhalten automatische Erinnerungen. Integration mit Outlook/Google Calendar synchronisiert Termine mit Ihrem Kanzleikalender. Mehrparteien-Koordination fuer Kaufvertraege mit automatischer Terminbestaetigung an alle Beteiligten.

  • Terminkalender mit Verfuegbarkeitsanzeige
  • Automatische Erinnerungen per E-Mail/SMS
  • Mehrparteien-Koordination fuer Kaufvertraege

Sicheres Mandantenportal & Dokumentenverwaltung

Verschluesseltes Portal zum Austausch sensibler Dokumente. Mandanten laden Vollmachten, Personalausweise und Grundbuchauszuege hoch, Sie stellen Urkundenentwuerfe zur Pruefung bereit. 2-Faktor-Authentifizierung, automatische Loeschung nach Abschluss und revisionssichere Protokollierung aller Zugriffe.

  • Ende-zu-Ende-Verschluesselung (AES-256)
  • 2-Faktor-Authentifizierung fuer Mandanten
  • Revisionssicheres Zugriffsprotokoll

Gebührenrechner für Notarkosten (GNotKG)

Interaktiver Rechner fuer haeufige Leistungen: Grundstueckskauf, Testament, Ehevertrag, Vorsorgevollmacht. Mandanten geben Werte ein (z.B. Kaufpreis), erhalten sofort Kostenübersicht gemaess GNotKG. Transparenz baut Vertrauen auf und qualifiziert Anfragen vor.

  • Kostenrechner fuer Kaufvertraege
  • Testament & Vollmachts-Kalkulator
  • PDF-Export der Kostenaufstellung

Leistungsportfolio & Spezialisierungen

Stellen Sie Ihre Kernkompetenzen strukturiert dar: Immobilienrecht, Erbrecht, Gesellschaftsrecht, Familienrecht. Erklaeren Sie komplexe Themen verstaendlich: "Was muss ich zum Notartermin mitbringen?", "Wie laeuft eine Beurkundung ab?". FAQ-Bereiche reduzieren Hemmschwellen und bereiten Mandanten optimal vor.

  • Strukturierte Leistungsuebersicht
  • Checklisten fuer Notartermine
  • Erklaervideos zu haeufigen Vorgaengen

Notar-Profil & Qualifikationen

Stellen Sie sich und Ihr Team persoenlich vor: Werdegang, Zulassung, Schwerpunkte, Fremdsprachen. Zeigen Sie Mitgliedschaften (Notarkammer), Weiterbildungen und besondere Expertise (z.B. internationales Erbrecht). Persoenlichkeit schafft Vertrauen – Mandanten moechten wissen, mit wem sie zusammenarbeiten.

  • Beruflicher Werdegang & Zulassung
  • Fachliche Schwerpunkte & Fortbildungen
  • Sprachkenntnisse (wichtig fuer internationale Faelle)

Lokales SEO & Notarsuche-Optimierung

Optimierung fuer "Notar [Stadt]", "Kaufvertrag Notar [Region]", "Testament beurkunden [Stadt]". Google My Business mit Bewertungen, Fotos der Kanzlei und direkter Terminbuchung. Schema.org-Markup fuer Notare sorgt fuer prominente Platzierung in lokalen Suchergebnissen.

  • Google My Business Optimierung
  • Schema.org Markup fuer Notare
  • Lokale Landing-Pages fuer Einzugsgebiete

Mobile-First & barrierefreie Gestaltung

Viele Mandanten recherchieren mobil. Optimierte Darstellung auf allen Geraeten, große Schaltflaechen, gut lesbare Schriften. Barrierefreiheit gemaess WCAG 2.1 (Screen-Reader-Kompatibilitaet, Tastaturbedienung) ist nicht nur gesetzlich geboten, sondern zeigt soziale Verantwortung.

  • Responsive Design fuer alle Geraete
  • WCAG 2.1 Barrierefreiheit
  • Click-to-Call & direkte Kontaktaufnahme

Rechtsnews & Ratgeber-Blog

Positionieren Sie sich als Experte: Blogbeitraege zu Gesetzesaenderungen (Erbrecht, Grunderwerbsteuer), praktische Ratgeber ("Checkliste Wohnungskauf"), aktuelle Urteile. SEO-optimierte Artikel bringen organischen Traffic und staerken Ihre Position als vertrauenswuerdiger Berater.

  • News zu Gesetzesaenderungen
  • Praxis-Ratgeber fuer Mandanten
  • Newsletter mit rechtlichen Updates
Referenz-Partnerschaft

Dürfen wir Ihre Website als Referenz präsentieren?

Viele unserer Kunden im Bereich Notare arbeiten unter NDA (Vertraulichkeitsvereinbarung). Wenn Sie uns erlauben, Ihre Website öffentlich als Referenz zu präsentieren, bieten wir Ihnen besondere Konditionen.

Ihre Referenz-Vorteile:

  • 15% Rabatt auf Projektkosten bei oeffentlicher Referenz-Nutzung
  • Prioritaets-Support waehrend der gesamten Projektlaufzeit
  • Featured Case Study auf unserer Website & Marketing-Materialien (optional)
  • Lebenslange Premium-Wartung zu Sonderkonditionen
Kostenlose Erstberatung
Keine Anzahlung vor Projektstart
Zufriedenheit als oberste Priorität

Warum uns vertrauen?

18+
Jahre Erfahrung
150+
Erfolgreiche Projekte
98+
Lighthouse Score Ziel*
100%
Kundenzufriedenheit

*Abhängig von Hosting, Inhalten und Drittanbieter-Scripts. Keine Garantie.

Transparente Preise fuer Ihre Notare-Website

Investition in Ihre digitale Kanzlei-Praesenz – keine versteckten Kosten, keine monatlichen Ueberraschungen.

Basis-Kanzlei

ab 2.250€ einmalig
  • 8 Seiten (Start, Leistungen, Notar-Profil, Gebuehren, Kontakt, Impressum, Datenschutz)
  • Kontaktformular & Terminanfrage
  • Gebuehrenrechner fuer Standardleistungen
  • Mobile-optimiert & DSGVO-konform
  • SSL-Zertifikat & Hosting (12 Monate)
  • 3 Monate kostenloser Support
+ 59€/Monat Hosting & Wartung (ab Monat 13)
Basis anfragen

Premium-Kanzlei

ab 5.990€ einmalig
  • Alles aus Professional +
  • Erweitertes Dokumentenmanagement
  • Elektronische Signatur-Integration
  • Video-Identifikation (optional)
  • Mehrsprachig (Deutsch, Englisch, weitere)
  • Marketing-Automation & Newsletter
  • Analytics & Mandanten-Tracking
  • SSL, Hosting & 12 Monate Premium-Support
+ 199€/Monat Hosting, Wartung & Priority-Support
Individuelles Angebot

Was ist im Preis enthalten?

  • Design & Entwicklung: Individuelles Design passend zu Ihrer Kanzleiidentitaet
  • DSGVO-Paket: Datenschutzerklaerung, Cookie-Banner, AVV-Vertrag, verschluesselte Formulare
  • SEO-Basis-Optimierung: Google My Business Setup, Meta-Tags, Schema.org-Markup
  • Schulung: 2 Stunden Einweisung fuer Ihr Team (online oder vor Ort in Halle)
  • Inhalte: Sie liefern Texte & Fotos, wir uebernehmen SEO-Optimierung & Einpflegen

Optional: Professionelle Kanzlei-Fotografie (ab 590€), Text-Erstellung durch Rechts-Fachredaktion (ab 150€/Seite), Video-Produktion (ab 1.290€)

Unser Prozess

So entsteht Ihre Notare-Website – Schritt fuer Schritt

Transparent, planbar und auf Ihre Branche abgestimmt

1

Erstgespraech & Kanzlei-Analyse (kostenlos)

45-60 Min.

Wir besprechen Ihre Anforderungen: Welche Schwerpunkte hat Ihre Kanzlei? Brauchen Sie Mandantenportal? Wie viele Notare arbeiten bei Ihnen? Telefonisch oder in Ihrer Kanzlei in Halle.

2

Angebot & Konzept-Entwurf

Sie erhalten ein detailliertes Angebot mit Festpreis und Sitemap-Vorschlag. Wir zeigen Ihnen Referenz-Designs anderer Kanzleien und besprechen Ihre Wunsch-Funktionen (z.B. Terminbuchung, Dokumentenportal).

3

Design-Phase

2-3 Wochen

Wir erstellen 2-3 Design-Vorschlaege fuer Ihre Startseite. Sie waehlen Ihren Favoriten, wir verfeinern Details (Farben, Schriften, Bildsprache). Nach Freigabe gestalten wir alle Unterseiten im gleichen Design.

4

Entwicklung & Integration

4-5 Wochen

Programmierung der Website, Einbindung von Terminbuchung, Aufbau des Mandantenportals, Gebuehrenrechner-Integration, DSGVO-Setup, SSL-Zertifikat. Woechentliche Updates per E-Mail.

5

Inhalte & SEO-Optimierung

2 Wochen

Sie liefern Texte, Fotos und Kanzlei-Infos. Wir optimieren alles fuer Google (Keywords wie 'Notar Halle', strukturierte Daten), pflegen Inhalte ein und erstellen Google My Business Profil.

6

Testing, Schulung & Go-Live

Wir testen auf allen Geraeten, pruefen DSGVO-Konformitaet und Sicherheit. Danach schulen wir Ihr Team: Wie verwalte ich Termine? Wie nutzen Mandanten das Portal? Nach finaler Freigabe schalten wir live.

Gesamtdauer: 8-10 Wochen von Vertragsunterzeichnung bis Go-Live

Haeufig gestellte Fragen von Notaren

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen. Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns

Welche digitalen Services kann ich als Notar über die Website anbieten?

Digitale Notariatsservices verbessern den Mandantenservice:

  • Termin-Anfrage: Formular mit Anliegen, gewünschtem Zeitraum, Kontaktdaten
  • Dokumenten-Upload: Sichere Übermittlung von Unterlagen (DSGVO-konform, verschlüsselt)
  • Checklisten: Downloadbare Listen für Hauskauf, Testament, Erbschein, Firmengründung
  • Kosten-Rechner: Unverbindliche Schätzung der Notarkosten nach GNotKG
  • FAQ-Bereich: Häufige Fragen zu Abläufen, Vollmachten, Beglaubigungen

Berufsrecht: Werbebeschränkungen beachten – sachlich informieren, keine reißerische Werbung.

Sicherheit: SSL-Verschlüsselung, sichere Formulare, Löschung nach Bearbeitung.

Wie baue ich als Notar online Vertrauen auf?

Vertrauen ist das Kapital im Notariat:

  • Qualifikationen: Ausbildung, Berufung, Amtsbereich, Zusatzqualifikationen
  • Kanzlei-Tradition: Geschichte der Kanzlei, Nachfolge-Informationen
  • Tätigkeitsschwerpunkte: Immobilien, Erbrecht, Gesellschaftsrecht, Familienrecht
  • Professionelle Fotos: Seriös, aber nahbar – Kanzlei und Team zeigen
  • Erreichbarkeit: Sprechzeiten, Notfallkontakt, barrierefreier Zugang

Content: Ratgeber-Artikel zu "Hauskauf richtig vorbereiten", "Testament oder Erbvertrag?" zeigen Expertise.

Zertifikate: Notarkammer-Zugehörigkeit, Fachkunde-Nachweise prominent platzieren.

Wie ranke ich als Notar bei Google für relevante Suchanfragen?

SEO für Notare fokussiert auf lokale und thematische Suchen:

  • Lokale Keywords: "Notar [Stadt]", "Notariat [Stadtteil]", "Notar Immobilienkauf [Stadt]"
  • Themen-Seiten: Separate Seiten für Immobilienrecht, Erbrecht, Gesellschaftsrecht, Vorsorge
  • Long-Tail: "Was kostet ein Notar beim Hauskauf?", "Testament beurkunden lassen"
  • Google My Business: Vollständiges Profil mit Bewertungen, Fotos, Beiträgen

Berufsrechtliche Grenzen: Keine irreführende Werbung, keine Preisvergleiche, keine Mandatswerbung.

Realistisches Ziel: Top 5 für "Notar [Ihre Stadt]" innerhalb 4-6 Monaten.

Was kostet eine professionelle Website für ein Notariat?

Eine professionelle Notariats-Website beginnt bei etwa 3.000-5.000 Euro für eine solide Basisvariante mit responsivem Design, Vorstellung der Tätigkeitsbereiche, Team-Seite und Kontaktformular. Die gehobene Außenwirkung eines Notariats erfordert hochwertiges Design und fehlerfreie Texte.

Erweiterte Funktionen wie ein Mandantenportal für Dokumentenaustausch, Online-Terminvereinbarung, mehrsprachige Inhalte für internationale Mandanten oder ein FAQ-Bereich zu häufigen Rechtsfragen erhöhen die Investition auf 6.000-10.000 Euro.

Laufende Kosten: Hosting auf deutschen Servern (25-40 Euro/Monat), SSL-Zertifikat, regelmäßige Sicherheitsupdates und optional Wartungsvertrag für Inhaltsänderungen. Beratung zu berufsrechtlichen Anforderungen der Bundesnotarkammer ist inklusive.

Wie kann meine Website Mandanten auf Beurkundungstermine vorbereiten?

Eine gut strukturierte Website reduziert Rückfragen und bereitet Mandanten optimal vor. Wir erstellen detaillierte Informationsseiten zu allen Beurkundungsarten: Immobilienkauf, Testament, Ehevertrag, Gesellschaftsgründung etc. Jede Seite enthält: benötigte Unterlagen, typischer Ablauf, Kostenrahmen nach GNotKG.

Download-Bereich mit Checklisten, Vollmachtsformularen und Informationsblättern. Mandanten können sich eigenständig vorbereiten. Optional: Upload-Funktion für Unterlagen vor dem Termin (verschlüsselt, DSGVO-konform).

FAQ-Sektion beantwortet häufige Fragen: Was kostet ein Erbvertrag? Welche Ausweise werden benötigt? Kann ich eine Vorsorgevollmacht widerrufen? Dies demonstriert Kompetenz und verbessert gleichzeitig Ihr Google-Ranking durch relevanten Content.

Welche besonderen Datenschutzanforderungen gelten für Notariats-Websites?

Notariate unterliegen der notariellen Verschwiegenheitspflicht nach Paragraph 18 BNotO, die über normale DSGVO-Anforderungen hinausgeht. Ihre Website muss dies technisch und organisatorisch abbilden: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Formulare und Uploads, Hosting ausschließlich bei deutschen Anbietern mit AVV.

Besondere Anforderungen: Keine Tracking-Tools wie Google Analytics ohne ausdrückliche Einwilligung, keine Einbindung von US-Cloud-Diensten für Mandantendaten, automatische Löschfristen für Kontaktanfragen. Die Bundesnotarkammer empfiehlt zusätzliche technische Maßnahmen.

Wir implementieren ein Cookie-Consent-Tool nach aktueller Rechtsprechung, eine rechtssichere Datenschutzerklärung mit notariatsspezifischen Hinweisen und auf Wunsch ein Mandantenportal mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Gerne stimmen wir uns mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.

Bereit für Ihre professionelle Notare Website?

Lassen Sie uns gemeinsam eine Website erstellen, die Vertrauen schafft und neue Mandanten gewinnt. Kostenlose Erstberatung – unverbindlich und persönlich.

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