Bildungseinrichtungen Bildungs-Website: Schüler informieren, Anmeldungen vereinfachen
Eltern, Schüler und Lehrkräfte erwarten aktuelle Informationen auf einen Klick. Wir erstellen WordPress-Websites mit Kursmanagement, Stundenplan-Integration und SEO – für weniger Anrufe im Sekretariat und mehr qualifizierte Anmeldungen.
Herausforderungen für Bildungseinrichtungen im digitalen Zeitalter
Ihre Website muss mehr leisten als nur Informationen bereitstellen. Eltern, Schüler und Lehrkräfte erwarten digitale Services und transparente Kommunikation.
Effiziente Eltern-Kommunikation
E-Mails gehen unter, Elternbriefe werden nicht gelesen, wichtige Infos erreichen nicht alle. Ein zentrales Elternportal mit personalisierten Nachrichten, Terminkalendern, Vertretungsplänen und automatischen Benachrichtigungen verbessert die Kommunikation drastisch.
Kursanmeldungen digitalisieren
Papierformulare, Excel-Listen und manuelle Dateneingabe kosten Zeit und führen zu Fehlern. Online-Anmeldesysteme mit automatischer Platzverteilung, Wartelisten-Management und Zahlungsabwicklung entlasten Ihr Verwaltungsteam enorm.
Informationsverteilung optimieren
Stundenplanänderungen, Ausfall-Meldungen, Veranstaltungshinweise – Informationen müssen schnell alle erreichen. Push-Benachrichtigungen, E-Mail-Alerts und eine zentrale Informationsplattform sorgen für transparente Kommunikation.
Datenschutz für Minderjährige
Schulen verarbeiten sensible Daten von Minderjährigen. DSGVO-konforme Einwilligungen der Eltern, verschlüsselte Datenübertragung, sichere Login-Bereiche und AVV-Verträge sind gesetzlich vorgeschrieben und müssen professionell umgesetzt werden.
Was macht eine erfolgreiche Bildungs-Website aus?
8 essenzielle Funktionen, die Ihre Bildungseinrichtung digital professionell aufstellen.
Kursmanagement-System
Zentrale Verwaltung aller Kurse, Seminare und Veranstaltungen. Automatische Aktualisierung von Terminen, Raumbelegungen und Dozenten-Zuweisungen. Integration mit Stundenplan-Software (Untis, WebUntis) und Schulverwaltungsprogrammen (Schild-NRW, SVP-BW, LUSD).
- Integration mit Untis & WebUntis
- Automatische Raumbelegungspläne
- Dozenten-/Lehrer-Verwaltung
Online-Anmeldung & Platzverwaltung
Digitale Anmeldeformulare für Kurse, Workshops und Veranstaltungen. Automatische Platzverteilung nach First-Come-First-Serve oder Prioritätskriterien. Wartelisten-Management mit automatischer Benachrichtigung bei freien Plätzen. Reduziert administrativen Aufwand um bis zu 70%.
- Automatische Platzverteilung
- Wartelisten mit E-Mail-Benachrichtigung
- Anmeldebestätigungen per E-Mail
Stundenplan-Integration
Live-Synchronisation mit Ihrer Stundenplan-Software. Schüler und Eltern sehen aktualisierte Stundenpläne, Vertretungen und Raumänderungen in Echtzeit. Filter nach Klasse, Lehrer oder Raum. Push-Benachrichtigungen bei spontanen Änderungen.
- Live-Anbindung an Untis/DSBmobile
- Personalisierte Stundenpläne pro Schüler
- Automatische Vertretungsplan-Updates
Elternportal mit Login-Bereich
Gesicherter Login-Bereich für Eltern mit personalisierten Informationen: Noten, Fehlzeiten, Mitteilungen, Terminkalender, Elternbriefe als Download. Direkte Kommunikation mit Lehrkräften, Krankmeldungen online einreichen. Entlastet Sekretariat und verbessert Eltern-Zufriedenheit.
- Sichere 2-Faktor-Authentifizierung
- Personalisierte Dashboards pro Kind
- Direkt-Nachrichten an Lehrkräfte
Mobile App (Progressive Web App)
Native App-Erlebnis ohne App-Store-Installation. Funktioniert auf iOS und Android. Offline-Zugriff auf Stundenpläne und wichtige Dokumente. Push-Benachrichtigungen für Eilmeldungen (z.B. Schulausfall bei Unwetter, spontane Vertretungen).
- Installierbar auf allen Smartphones
- Offline-Funktionalität für Grundfunktionen
- Push-Notifications für wichtige Updates
Online-Zahlung & Gebührenverwaltung
Integration von Zahlungsanbietern (Stripe, PayPal, SEPA-Lastschrift) für Kursgebühren, Ausflüge, Essens-Bestellungen. Automatische Rechnungserstellung, Mahnwesen, Zahlungserinnerungen. Transparente Übersicht für Eltern über offene und bezahlte Beträge.
- SEPA-Lastschrift & Kreditkarte
- Automatische Rechnungen per E-Mail
- Zahlungsübersicht für Eltern
News & Veranstaltungskalender
Zentrale Informationsplattform für alle Neuigkeiten: Schulfeste, Ferienzeiten, Elternabende, Tag der offenen Tür. Kategorisierung nach Zielgruppe (nur für Klasse 5a, nur für Oberstufe). iCal-Export für Kalender-Apps. Automatische Archivierung alter Meldungen.
- Kategorien & Filter nach Zielgruppe
- iCal-Export für Apple/Google Calendar
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Mehrsprachigkeit & Barrierefreiheit
Viele Eltern sprechen nicht fließend Deutsch. Mehrsprachige Website (Deutsch, Englisch, Arabisch, Türkisch nach Bedarf) mit automatischer Übersetzung wichtiger Formulare. WCAG 2.2 AA-konform für barrierefreien Zugang. Vorlesefunktion, Kontrast-Anpassung, Leichte Sprache.
- Automatische Sprach-Umschaltung
- WCAG 2.2 AA barrierefrei
- Leichte Sprache für komplexe Inhalte
Dürfen wir Ihre Website als Referenz präsentieren?
Viele unserer Kunden im Bereich Bildungseinrichtungen arbeiten unter NDA (Vertraulichkeitsvereinbarung). Wenn Sie uns erlauben, Ihre Website öffentlich als Referenz zu präsentieren, bieten wir Ihnen besondere Konditionen.
Ihre Referenz-Vorteile:
- 15% Rabatt auf Projektkosten bei öffentlicher Referenz-Nutzung
- Prioritäts-Support während der gesamten Projektlaufzeit
- Featured Case Study auf unserer Website & Marketing-Materialien (optional)
- Lebenslange Premium-Wartung zu Sonderkonditionen
Warum uns vertrauen?
*Abhängig von Hosting, Inhalten und Drittanbieter-Scripts. Keine Garantie.
Transparente Preise für Ihre Bildungs-Website
Investition in Ihre digitale Bildungskommunikation – keine versteckten Kosten, keine monatlichen Überraschungen. Alles auf Basis Ihrer Einrichtungsgröße und Anforderungen.
Kleine Schule / Kita
- 7 Seiten (Start, Über uns, Konzept, Team, News, Kontakt)
- News-Bereich mit Kategorien
- Veranstaltungskalender
- Kontaktformular DSGVO-konform
- Mobile-optimiert & SEO-Basis
- Google Maps Integration
- SSL-Zertifikat & Hosting (12 Monate)
- 3 Monate kostenloser Support
Weiterführende Schule
- Unbegrenzte Seiten & Unterkategorien
- Kursmanagement-System
- Online-Anmeldung mit Platzverwaltung
- Stundenplan-Integration (Untis/WebUntis)
- Elternportal mit Login-Bereich
- Mehrsprachig (Deutsch + Englisch)
- Progressive Web App (Mobile App)
- Push-Benachrichtigungen
- SSL, Hosting & 6 Monate Support
Uni / Hochschule
- Enterprise-Lösung für große Einrichtungen
- Multi-Standort-Verwaltung (Fakultäten)
- Erweiterte Kursmanagement mit Credits
- Student Information System (SIS) Integration
- Lernmanagementsystem (LMS) Anbindung (Moodle, ILIAS)
- Online-Zahlung für Semestergebühren
- Mehrsprachig (3+ Sprachen)
- API für Drittsysteme
- SSL, Hosting & 12 Monate Premium-Support
Was ist im Preis enthalten?
- Design & Entwicklung: Individuelles Design passend zu Ihrer Bildungsmarke
- DSGVO-Paket: Datenschutzerklärung, Cookie-Banner, AVV-Vertrag, verschlüsselte Formulare
- SEO-Basis-Optimierung: Google My Business Setup, Meta-Tags, Schema.org-Markup
- Schulung: 2 Stunden Einweisung für Ihr Verwaltungsteam (online oder vor Ort in Halle)
- Inhalte: Sie liefern Texte & Fotos, wir übernehmen SEO-Optimierung & Einpflegen
Optional: Professionelle Schulfotografie (ab 490€/Tag), Video-Produktion für Image-Film (ab 1.990€), Text-Erstellung durch Bildungs-Fachredaktion (ab 100€/Seite), LMS-Integration (Moodle/ILIAS, ab 2.990€)
So entsteht Ihre Bildungs-Website – Schritt fuer Schritt
Transparent, planbar und auf Ihre Branche abgestimmt
Erstgespraech & Anforderungsanalyse (kostenlos)
30-45 Min.Wir besprechen Ihre Anforderungen: Wie viele Schueler? Welche Verwaltungssoftware nutzen Sie? Brauchen Sie Elternportal? Kursmanagement? Online-Zahlungen? Dauer: 30-45 Minuten (telefonisch oder in Ihrer Einrichtung in Halle).
Angebot & Konzept-Entwurf
2-3 TageSie erhalten ein detailliertes Angebot mit Festpreis und Sitemap-Vorschlag. Wir zeigen Ihnen Referenz-Designs anderer Schulen und besprechen Ihre Wunsch-Funktionen (z.B. Stundenplan-Integration, Elternkommunikation).
Design-Phase
2 WochenWir erstellen 2-3 Design-Vorschlaege fuer Ihre Startseite. Sie waehlen Ihren Favoriten, wir verfeinern Details (Farben passend zu Schullogo, Schriften, Bildsprache). Nach Freigabe gestalten wir alle Unterseiten im gleichen Design.
Entwicklung & Integration
3-5 WochenProgrammierung der Website, Kursmanagement-System, Anbindung an Stundenplan-Software, Elternportal, Online-Anmeldung, DSGVO-Setup, SSL-Zertifikat. Sie erhalten woechentliche Updates und koennen auf einer Test-URL schon mal durchklicken.
Inhalte & SEO-Optimierung
1-2 WochenSie liefern Texte, Fotos, Lehrplaene und Team-Infos. Wir optimieren alles fuer Google (Keywords wie 'Gymnasium Halle', strukturierte Daten), pflegen Inhalte ein und erstellen Google My Business Profil.
Testing & Schulung
1 WocheWir testen auf allen Geraeten (Desktop, Tablet, Smartphone), pruefen alle Funktionen, DSGVO-Konformitaet und Ladezeiten. Danach schulen wir Ihr Verwaltungsteam: Wie pflege ich News? Wie verwalte ich Kurse? Wie versende ich Eltern-Nachrichten?
Go-Live & Support
3-5 TageNach Ihrer finalen Freigabe schalten wir die Website live. In den ersten 3-6 Monaten (je nach Paket) sind Anpassungen und Support inklusive. Danach optionale Wartung mit monatlichen Updates, Backups und System-Monitoring.
Häufig gestellte Fragen von Bildungseinrichtungen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen. Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns
Welche digitalen Services erwarten Eltern von einer Schul-Website?
Wie manage ich Veranstaltungen und Anmeldungen über die Schul-Website?
Welche Barrierefreiheitsanforderungen gelten für Schul-Websites?
Lernen Sie uns kennenWie Wender Media Ihre Einrichtung digital vernetzt
Erfahren Sie in diesem Video, wie wir Schulen und Bildungsträger mit modernen, DSGVO-konformen Websites helfen, Kommunikation zu vereinfachen und Anmeldungen zu steigern. Von Kursmanagement bis Elternportale – alles aus einer Hand.
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